Tijdens piekperiodes draait alles op een hoger tempo. Medewerkers maken meer uren, planningen schuiven sneller en er is minder ruimte om zaken later op te pakken. Dat vraagt om overzicht en duidelijke aansturing. Wanneer processen goed op elkaar aansluiten, blijft het werk beheersbaar en houdt u grip op de kwaliteit.

Tijdelijke uitbreiding

Om de drukte op te vangen, kiezen veel ondernemers voor tijdelijke versterking. Denk aan extra personeel op de werkvloer, seizoenskrachten of het inschakelen van andere ondernemers. Juist in deze periode is het prettig als nieuwe mensen snel weten hoe er gewerkt wordt. Duidelijke instructies en korte lijnen helpen om het werk goed te laten verlopen.

Materieel en voorraad

In drukke periodes wordt er vaak intensiever gebruikgemaakt van apparatuur, voertuigen en andere bedrijfsmiddelen. Ook houden veel ondernemers extra voorraad aan, bijvoorbeeld om sneller te kunnen leveren of om door te werken zonder onderbrekingen. Door tijdig te controleren of alles goed functioneert en aansluit bij de verwachte drukte, voorkomt u dat het werk onnodig vertraagt.

De financiele kant van drukte

Een drukke periode vraagt vaak om een andere manier van plannen. Inkomsten en uitgaven lopen niet altijd gelijk op, terwijl verplichtingen gewoon doorlopen. Door hier op tijd rekening mee te houden, houdt u overzicht en voorkomt u dat het door de dagelijkse drukte ook financieel onrustig wordt. Juist in piekperiodes helpt het om te weten waar ruimte zit en waar aandacht nodig is.

Samen goed voorbereid

Seizoensdrukte komt zelden onverwacht. Juist daarom is het een goed moment om vooruit te kijken en uw organisatie daarop af te stemmen. Wilt u samen met ons kijken hoe u ook in drukke periodes financieel overzicht houdt? Dan denken wij daar graag met u over mee.

In veel samenwerkingen worden afspraken mondeling gemaakt of kort vastgelegd in een e-mail. Dat werkt snel en praktisch, zeker als er al vertrouwen is tussen partijen. Tegelijk kan het helpen om bij grotere of terugkerende opdrachten iets bewuster stil te staan bij de samenwerking. Dat geeft rust en zorgt voor een duidelijke basis, ook wanneer een opdracht zich ontwikkelt.

Rollen en verantwoordelijkheden

Bij samenwerking heeft iedere partij een eigen rol. De één voert uit, de ander onderhoudt het klantcontact of bewaakt het eindresultaat. Door dit vooraf scherp te hebben, ontstaat er structuur in de samenwerking. Iedereen weet wat er van hem verwacht wordt en waar de eigen verantwoordelijkheid ligt.

Praktische afstemming

Naast rollen is het belangrijk hoe u samenwerkt in de praktijk. Denk aan de planning, onderlinge communicatie en hoe u richting de klant optreedt. Heldere afstemming helpt om het werk soepel te laten verlopen, ook wanneer er tussentijds iets verandert of extra afstemming nodig is.

Ook verzekeringen meenemen

Bij samenwerking is het logisch om ook even naar de verzekeringen te kijken. Sluiten de dekkingen van beide partijen op elkaar aan? En is duidelijk hoe dit werkt bij gezamenlijke opdrachten? Door dit vooraf te bespreken, ontstaat inzicht in de financiele kant van de samenwerking en weet u waar u op kunt rekenen.

Samen goed voorbereid

Samenwerken blijft maatwerk. Iedere situatie is anders en vraagt om passende keuzes. Door vooraf stil te staan bij de belangrijkste punten, legt u een stevige basis voor een prettige samenwerking. Wilt u samen met ons kijken naar de financiele gevolgen en aandachtspunten bij samenwerking? Dan denken wij daar graag met u over mee.

Een bekend voorbeeld is de zelfstandigenaftrek, die verder wordt afgebouwd. Maar dat is niet de enige verandering. Ook de mkb-winstvrijstelling levert minder voordeel op dan voorheen en belastingtarieven schuiven mee.

Daardoor betaalt u over een groter deel van uw winst belasting, ook als uw resultaten gelijk blijven. Het effect zit dus niet in één maatregel, maar in de optelsom van meerdere aanpassingen.

Verschil zit minder in regels, meer in keuzes

Waar ondernemers eerder konden rekenen op vaste fiscale voordelen, verschuift de focus nu naar de keuzes die u zelf maakt.

Denk aan:

• het moment waarop u investeert;
• hoe u omgaat met winst binnen uw bedrijf;
• of u kosten naar voren haalt of juist uitstelt.

Dat soort beslissingen kan inmiddels meer verschil maken dan de regelingen zelf.

Timing wordt steeds belangrijker

Wat veel ondernemers onderschatten, is het effect van timing. Een investering dit jaar of volgend jaar doen, kan fiscaal verschil maken. Hetzelfde geldt voor het opnemen van winst of juist reserveren binnen de onderneming.

Doet u een investering nog vóór het einde van het jaar, dan verlaagt dat vaak direct uw winst en dus de belasting die u betaalt. Stelt u diezelfde investering uit, dan valt uw winst dit jaar hoger uit en betaalt u mogelijk meer belasting, terwijl het voordeel pas later komt.

Ook bij winst speelt timing een rol. Keert u winst uit of haalt u geld naar privé, dan kan dat invloed hebben op het moment waarop u belasting betaalt en tegen welk tarief. Laat u winst juist in de onderneming, dan houdt u meer ruimte binnen uw bedrijf, maar verschuift ook het fiscale moment.

Het gaat daarbij niet om ‘goed’ of ‘fout’, maar om wat past bij uw situatie. Door hier vooraf bij stil te staan, voorkomt u dat keuzes achteraf minder gunstig uitpakken dan nodig.

Wat betekent dit voor uw onderneming?

De fiscale voordelen verdwijnen niet ineens, maar worden wel minder bepalend. Het verschil zit steeds meer in hoe u uw onderneming financieel inricht en welke keuzes u maakt.

Juist daarom is het waardevol om niet alleen achteraf naar de cijfers te kijken, maar ook vooruit. Wij denken graag met u mee over de momenten waarop u het verschil kunt maken, zodat uw keuzes blijven aansluiten op uw plannen en ambities.

Veel bedrijven zijn, direct of indirect, afhankelijk van internationale leveringen. Grondstoffen, onderdelen of producten leggen vaak een lange route af voordat ze bij u aankomen.

Wanneer een belangrijke route onder druk staat, kunnen levertijden oplopen of planningen verschuiven. Dat merkt u soms pas later, bijvoorbeeld wanneer een bestelling niet op tijd binnenkomt of afspraken moeten worden aangepast.

Ook leveranciers zelf kunnen hierdoor in de knel komen, bijvoorbeeld doordat transport minder voorspelbaar wordt of marges onder druk komen te staan. Dat kan doorwerken in uw eigen processen en de manier waarop u uw klanten kunt bedienen.

Gevolgen voor uw bedrijfsvoering

Vertragingen in de keten kunnen leiden tot stilstand, gemiste deadlines of hogere kosten. Zeker wanneer u afhankelijk bent van specifieke producten of één leverancier, kan de impact snel toenemen.

In sommige sectoren is het lastig om snel over te stappen op een alternatief. Dat maakt bedrijven kwetsbaar voor ontwikkelingen waar zij zelf geen invloed op hebben.

Vooruitdenken helpt

Geopolitieke ontwikkelingen zijn moeilijk te voorspellen, maar de gevolgen ervan zijn wel vaak vergelijkbaar: vertraging, onzekerheid en prijsdruk.

Het helpt om vooraf na te denken over uw afhankelijkheden. Waar zit uw grootste kwetsbaarheid? Hoe snel kunt u schakelen als een levering uitblijft? En welke processen zijn kritisch voor uw bedrijf?

Door hier bewust bij stil te staan, ontstaat meer grip op situaties die zich onverwacht kunnen voordoen.

Samen de financiele impact in beeld

Dit soort ontwikkelingen laat zien dat risico’s niet altijd binnen uw eigen bedrijf ontstaan. Juist externe factoren kunnen grote invloed hebben op uw bedrijfsvoering.

Het in kaart brengen van afhankelijkheden begint vaak binnen uw eigen organisatie. Tegelijk kan het waardevol zijn om samen met ons te kijken naar de mogelijke financiele gevolgen wanneer leveringen vertragen of uitvallen. Denk aan omzetverlies, extra kosten of stilstand.

Door dit tijdig te bespreken, krijgt u beter inzicht in hoe u deze gevolgen kunt opvangen en welke oplossingen daarbij kunnen helpen. Wilt u daar eens samen naar kijken, dan denken wij graag met u mee.

Recente cijfers laten zien dat vooral kleinere kredietaanvragen sterk groeien. Denk aan bedragen tot enkele tienduizenden euro’s, maar ook aanvragen onder de €5.000 komen steeds vaker voor.

Voor veel ondernemers gaat het daarbij om praktische toepassingen, zoals het opvangen van tijdelijke tekorten, het inkopen van voorraad of het overbruggen van seizoensinvloeden.

Financiering steeds vaker praktisch hulpmiddel

Waar financiering vroeger vooral werd ingezet voor grotere investeringen, wordt het nu vaker gebruikt als flexibel onderdeel van de bedrijfsvoering. Ondernemers zoeken naar oplossingen die aansluiten bij hun dagelijkse praktijk en snel inzetbaar zijn wanneer dat nodig is.

Dat maakt het aanbod breder, maar ook minder overzichtelijk.

Let op voorwaarden en totale kosten

Bij kleinere kredieten kunnen voorwaarden sterk verschillen. Het is daarom belangrijk om verder te kijken dan alleen het bedrag dat u leent. Let onder andere op:

• de kosten en rente die u betaalt;
• de looptijd van het krediet;
• de totale kosten over de volledige looptijd.

Juist bij dit soort keuzes is het belangrijk dat u goed inzicht heeft in wat een financiering voor uw situatie betekent. Wij helpen u graag om verschillende opties naast elkaar te leggen en te beoordelen wat past bij uw onderneming, zodat u weloverwogen keuzes kunt maken en grip houdt op uw financiele positie.

Wanneer een medewerker langdurig ziek is, bent u als werkgever verplicht om gedurende maximaal twee jaar het loon door te betalen en actief te werken aan re-integratie. Na deze periode beoordeelt het UWV via de zogeheten RIV-toets (re-integratieverslagtoets) of u en uw medewerker voldoende inspanningen hebben geleverd.

In de praktijk leidde deze toets regelmatig tot onzekerheid. Werkgevers konden achteraf geconfronteerd worden met een loonsanctie van maximaal één jaar extra loondoorbetaling, omdat het UWV vond dat er kansen zijn gemist in het re-integratietraject.

Met het nieuwe wetsvoorstel verandert dat uitgangspunt. Het advies van de bedrijfsarts over de belastbaarheid en mogelijkheden van de werknemer wordt leidend bij de beoordeling. Volgt u dit advies aantoonbaar op, dan geeft dat een stevigere basis om aan te tonen dat u aan uw verplichtingen heeft voldaan.

Voor veel werkgevers betekent dit meer voorspelbaarheid en minder risico op discussies achteraf. Tegelijk blijft het belangrijk om het re-integratiedossier zorgvuldig op te bouwen en alle stappen goed vast te leggen.

Minder druk op UWV en snellere beoordelingen

Een bijkomend doel van de wetswijziging is het verlagen van de werkdruk bij het UWV. Verzekeringsartsen hoeven minder uitgebreid te toetsen of re-integratiekansen zijn gemist, omdat zij kunnen aansluiten bij het oordeel van de bedrijfsarts.

Hierdoor ontstaat meer ruimte om zich te richten op de beoordeling van WIA-aanvragen. Dat is relevant, omdat de wachttijden daar momenteel aanzienlijk kunnen oplopen. Voor u als werkgever kan dit indirect bijdragen aan een snellere afronding van langdurige verzuimdossiers.

WIA-voorschotten: geen terugbetaling meer

Een tweede belangrijke wijziging gaat over de voorschotten die werknemers ontvangen in afwachting van hun WIA-beoordeling. Door de huidige wachttijden kan het lang duren voordat duidelijk is of iemand recht heeft op een uitkering.

Om inkomensonzekerheid te beperken, ontvangen werknemers in die periode vaak een voorschot. Tot nu toe bestond het risico dat dit bedrag (gedeeltelijk) moest worden terugbetaald als achteraf bleek dat er minder of geen recht op WIA is.

Het kabinet wil dit structureel veranderen. In de nieuwe situatie hoeven deze voorschotten niet meer te worden terugbetaald. Daarmee wordt voorkomen dat (ex-)werknemers later geconfronteerd worden met onverwachte schulden.

Voor werkgevers verandert er in de uitvoering weinig, maar het kan wel bijdragen aan meer rust in het proces voor alle betrokkenen.

Aanpassingen in de Wajong-regeling

Het wetsvoorstel bevat ook enkele aanpassingen in de Wajong. Zo behouden mensen met een Wajong-uitkering hun recht op ondersteuning als zij minimaal vijf jaar aaneengesloten hebben gewerkt en daarna werkzaam blijven in een beschutte of aangepaste werkomgeving, bijvoorbeeld met loonkostensubsidie of begeleiding.

Daarnaast vervalt het zogenoemde garantiebedrag wanneer de Wajong-uitkering langer dan twaalf maanden is beeindigd. Deze wijzigingen zijn bedoeld om werken voor deze groep aantrekkelijker en duidelijker te maken.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

De voorgestelde wijzigingen zorgen vooral voor meer duidelijkheid en minder onzekerheid rond langdurig verzuim. Tegelijk blijft het een complex speelveld waarin wetgeving, praktijk en individuele situaties samenkomen. Juist bij dit soort wijzigingen is het belangrijk dat uw verzuimbeleid en afspraken goed blijven aansluiten op de praktijk.

Wilt u weten wat deze ontwikkelingen specifiek voor uw organisatie betekenen? Wij denken graag met u mee over wat dit voor uw organisatie betekent en waar eventueel aandachtspunten liggen.

Voor ondernemers betekent dat echter niet dat alle schade automatisch onder die verzekering valt. Zaken die u zelf in het pand heeft aangebracht, zoals een verbouwde ruimte, een nieuwe vloer, een keuken of een aangepaste installatie, kunnen juist onder uw verantwoordelijkheid vallen.

Ook zaken zoals reclame-uitingen, glas, rolluiken of zonwering kunnen in sommige gevallen voor rekening van de huurder komen. Dat hangt vaak af van de afspraken in het huurcontract.

Schade aan inventaris en bedrijfsgoederen

Wanneer er bijvoorbeeld brand of waterschade ontstaat, kan de schade aan uw eigen bedrijfsmiddelen aanzienlijk zijn. Het is daarom belangrijk dat de verzekerde bedragen aansluiten bij de actuele waarde van uw inventaris en voorraad.

Aanpassingen aan het pand

In zulke situaties kan een aparte dekking voor huurdersbelang nodig zijn. Daarmee kunnen de kosten voor herstel of vervanging van deze aanpassingen worden opgevangen.

Regelmatig controleren voorkomt verrassingen

Wij kunnen u helpen om te bekijken hoe de risico’s zijn verdeeld en of de verzekeringen daar goed op aansluiten. Zo voorkomt u dat u bij schade voor onverwachte kosten komt te staan.

Wilt u weten of uw bedrijfspand en uw bedrijfsinventaris nog steeds goed zijn verzekerd? Dan kijken wij graag samen met u naar de huidige situatie en de mogelijke aandachtspunten.

Soms worden bestanden versleuteld door ransomware waardoor medewerkers niet meer bij hun gegevens kunnen. In andere gevallen worden klantgegevens gestolen en op internet verspreid. Dat kan leiden tot identiteitsfraude, klachten van klanten of zelfs aansprakelijkstellingen.

Daarnaast kunnen systemen tijdelijk uitvallen. Wanneer een onderneming niet kan werken doordat computers of servers zijn geblokkeerd, kan de omzet direct onder druk komen te staan terwijl vaste kosten gewoon doorlopen.

Hulp bij crisis en herstel

Zo kunnen forensische IT-experts onderzoeken hoe de hack heeft plaatsgevonden en helpen om het lek te dichten. Tegelijkertijd kan ondersteuning worden geboden bij het herstellen van systemen en het veilig opnieuw opstarten van de bedrijfsvoering.

Voor ondernemers kan dat waardevol zijn, omdat bij een cyberincident vaak snel gehandeld moet worden en specialistische kennis nodig is.

Ondersteuning bij datalek en meldplicht

Het informeren van klanten, het organiseren van ondersteuning en het begeleiden van het meldproces kan veel tijd en kosten met zich meebrengen. Bij veel cyberverzekeringen wordt ondersteuning geboden bij deze stappen, inclusief juridisch advies.

Ook wanneer klanten of zakenpartners schade claimen als gevolg van een datalek, kan de verzekering helpen bij juridische kosten en eventuele schadevergoedingen.

Financiele gevolgen opvangen

Ook schade door bedrijfsuitval kan worden gedekt. Wanneer systemen tijdelijk niet beschikbaar zijn en de onderneming daardoor minder omzet kan draaien, kan de verzekering een deel van de financiele gevolgen opvangen.

Bewust omgaan met digitale risico’s

Daarom speelt bewustzijn binnen een organisatie een belangrijke rol. Wanneer ondernemers en medewerkers alert zijn op verdachte berichten, ongewone betaalverzoeken of onverwachte inlogmeldingen, kunnen veel problemen al in een vroeg stadium worden voorkomen.

Regelmatig aandacht besteden aan digitale veiligheid, bijvoorbeeld door duidelijke afspraken, updates van systemen en bewustwording onder medewerkers, kan helpen om risico’s te beperken.

Tegelijk kan het verstandig zijn om samen met een adviseur te bekijken welke digitale risico’s voor uw bedrijf relevant zijn en hoe u zich daartegen kunt beschermen. Een cyberverzekering kan daarbij een belangrijk vangnet vormen wanneer er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch iets misgaat. Mocht u daar eens samen naar willen kijken, dan denken wij graag met u mee.

Dat is niet omdat de verzekeraar “niet wil betalen”, maar omdat de verzekering is afgesloten op basis van een bedrag dat niet meer past bij de huidige bouwkosten.

Machines, inventaris en voorraad zijn duurder geworden

Wanneer de verzekerde bedragen niet zijn aangepast, kan er na schade een gat ontstaan: u krijgt een uitkering, maar komt alsnog geld tekort om alles te herstellen of te vervangen.

Ook bedrijfsschade hangt samen met de huidige praktijk

Daarom is het verstandig om ook de bedrijfsschadedekking te bekijken: is de uitkeringsduur realistisch, en is de verzekerde brutowinst nog passend bij de omvang van uw bedrijf?

Wilt u weten of uw verzekerde bedragen nog actueel zijn?

Vermogen dat vooral een beleggingsfunctie heeft, telt in meer situaties niet meer mee. Voorbeelden zijn een beleggingsportefeuille binnen de BV, verhuurd vastgoed of grote geldreserves die geen duidelijke functie hebben voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Bij een overdracht kan dit ertoe leiden dat een groter deel van de waarde buiten de vrijstelling valt en dus belast wordt.

Wat betekent dit in de praktijk?

Juist daarom is het verstandig om ruim vóór een geplande overdracht te weten hoe de balans is samengesteld en welke onderdelen wel of niet onder de regeling vallen. Dat voorkomt dat u pas laat ontdekt dat er fiscale gevolgen zijn die u liever vooraf had willen plannen.

Overdracht vraagt om financiele ruimte

Door verschillende scenario’s tijdig door te rekenen, ontstaat beter inzicht in de financiele haalbaarheid van de overdracht. Bedrijfsopvolging is daarmee niet alleen een juridisch of fiscaal vraagstuk, maar ook een belangrijk onderdeel van langetermijnplanning en continuïteit.

Wilt u weten wat deze wijzigingen betekenen voor uw overdrachtsplannen?

Wat is ‘de keten’ bij afvalverwerking?

Verantwoordelijkheid stopt niet altijd bij uitbesteden

Waar risico’s zich opstapelen

Financiele impact vraagt aandacht

Heeft u zicht op risico’s buiten uw directe bedrijfsvoering?

Wanneer aansprakelijkheid een rol gaat spelen

• schade aan een vloer, wand of installatie tijdens werkzaamheden;
• een klant of bezoeker die struikelt over materiaal of gereedschap;
• een fout of onhandigheid van een ingehuurde kracht of onderaannemer.

Wat het complex maakt, is dat de vraag wie verantwoordelijk is niet alleen afhangt van wat er gebeurt, maar ook van hoe de samenwerking is ingericht. Afspraken in contracten, algemene voorwaarden en rolverdeling wegen zwaar mee en blijken bij schade niet altijd zo duidelijk als gedacht.

Aansprakelijkheid als bedrijfsrisico

Werkt u regelmatig op locatie?

Waar spanning in de praktijk ontstaat

Liquiditeit als onderdeel van financiele weerbaarheid

Wilt u weten hoe weerbaar uw bedrijf financieel is?

Veelvoorkomende oorzaken van uitval

• Hoge werkdruk of piekbelasting, vooral in drukke perioden.
• Fysieke of mentale klachten die zich geleidelijk opbouwen.
• Privé-omstandigheden die doorwerken op het werk.
• Langdurige uitval na ziekte of een ongeval.

Juist omdat signalen vaak subtiel zijn, worden risico’s soms onderschat.

Vooruitkijken geeft rust

Verzuim als onderdeel van uw risicobeheer

• Rijksoverheid – Ziekte en re-integratie van werknemers
• Ondernemersplein – Ziekteverzuim en loondoorbetaling

Wilt u inzicht in de impact van verzuim op uw bedrijf?

Veelvoorkomende vormen van cyberincidenten

• Phishing: e-mails of berichten die lijken te komen van leveranciers, banken of collega’s.
• Ransomware: bestanden worden versleuteld en pas vrijgegeven na betaling.
• Datalekken: klant- of personeelsgegevens komen onbedoeld op straat.
• Uitval van systemen: bijvoorbeeld door een aanval op e-mail- of cloudomgevingen. Juist omdat veel processen digitaal zijn ingericht, kan één incident grote gevolgen hebben voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

Cyberrisico’s zijn ook financiele risico’s

Preventie en voorbereiding horen bij elkaar

Cyberrisico’s in beeld brengen?